Pourquoi choisir un lecteur de cartes magnétiques fonctionnant avec un smartphone ?

Un lecteur de cartes magnétiques posé sur un comptoir oblige la personne à venir jusqu'au comptoir. C'est une évidence tant que le comptoir existe. Elle cesse d'en être une dès que le contrôle se fait ailleurs : en entrée de site, sur un salon, au milieu d'un parking.

La lecture sur mobile ne remplace pas le lecteur de bureau : elle répond au cas où c'est le lecteur qui doit se déplacer. Cet article traite la décision, dans quels cas la mobilité change quelque chose, et ce qu'elle demande en retour. Le détail du matériel et des interfaces est traité dans notre article sur les lecteurs magnétiques pour smartphones et tablettes.

Ce que change la lecture sur mobile

Le principe est simple : le téléphone remplace l'ordinateur, et le lecteur suit l'opérateur. La donnée lue part vers une application, qui la transmet au système d'information.

L'intérêt n'est pas la miniaturisation. Il est dans le fait que la vérification se fait au point où elle a lieu, sans ramener personne à un poste.

Trois situations où le mobile s'impose

Le contrôle qui se déplace

Un agent vérifie des accès en plusieurs points d'un site. Un responsable d'accueil sort du comptoir pour absorber une file. Un contrôle se tient en entrée de parking ou de zone technique, sans poste informatique à proximité. Le lecteur fixe impose de ramener la personne au lecteur ; le mobile fait l'inverse.

L'événementiel et le hors-les-murs

Salon professionnel, journée portes ouvertes, site temporaire. Il n'y a pas de poste installé, pas toujours de réseau local, et l'installation dure trois jours. Le téléphone apporte l'écran, la connexion et l'application.

Les tournées et les interventions

Relevé sur plusieurs sites dans la même journée, avec une carte magnétique comme support d'identification du site ou de l'intervenant. Rien à installer chez le client, rien à rapatrier le soir.

Et trois où le lecteur de bureau reste préférable

Le contrepoint mérite d'être posé aussi clairement, parce qu'il concerne la majorité des demandes que nous recevons.

• Un accueil permanent. Le poste ne bouge pas, le volume est régulier, le lecteur USB est branché une fois pour toutes.
• L'enrôlement de badges au service RH. Opération sédentaire, souvent couplée à un encodage. Un lecteur-encodeur de bureau fait le travail.
• Tout usage à fort volume au même endroit. Le lecteur de bureau n'a ni batterie à recharger ni appairage à surveiller, et coûte moins cher à l'unité comme à l'entretien.

C'est aussi l'orientation de notre catalogue : nos lecteurs et encodeurs de cartes magnétiques sont des modèles de bureau, en USB ou en liaison série, conçus pour un poste fixe. Pour un besoin réellement mobile, le mieux est de nous décrire la situation : la réponse dépend du téléphone, de l'application et du support à lire, et elle ne se trouve pas dans une fiche produit.

Comment le lecteur se connecte au téléphone

Trois connexions sont d'actualité.

• USB-C, majoritaire sur Android et sur les iPhone récents. Le téléphone alimente le lecteur.
• Lightning, pour les iPhone jusqu'au modèle 14, encore nombreux dans les parcs d'entreprise.
• Bluetooth, qui s'affranchit du connecteur et fonctionne sur les deux univers.

La prise jack appartient au passé : elle a disparu des smartphones vendus aujourd'hui. Les lecteurs à connexion jack restent utilisables sur du matériel ancien conservé en parc, mais ne sont pas un choix pour un achat neuf.

Sur la compatibilité de l'application, une précaution : elle dépend de la version du système, des autorisations accordées, et des règles du MDM si les téléphones sont administrés par l'entreprise. Une application n'est pas compatible avec « tous les modèles » : cela se vérifie sur le parc réel, avant la commande.

Ce que la mobilité demande en retour

Un article qui n'énonce que des avantages ne sert pas la décision. Quatre points remontent après le déploiement, rarement avant.

• L'autonomie se gère. Une batterie se recharge, se dégrade, se remplace. Prévoir la routine de fin de poste et vérifier si la batterie est remplaçable.
• L'appairage se perd. Un lecteur Bluetooth déconnecté en cours d'usage laisse l'opérateur sans solution. Vérifier le comportement de reconnexion et prévoir un appareil de secours.
• Le téléphone devient un équipement de production. Autonomie partagée avec les autres usages, mise à jour du système qui peut casser l'application, appareil personnel ou fourni : ces questions se tranchent avant l'achat.
• La piste magnétique s'use. C'est une limite du support, pas du lecteur, mais elle se voit davantage en mobilité, où le passage est moins régulier qu'au comptoir. Nettoyer la tête de lecture périodiquement, et remplacer les cartes les plus sollicitées.

En un coup d'œil : mobile ou poste fixe

Notre recommandation

Poste fixe par défaut. Il couvre l'accueil, l'enrôlement et tout usage sédentaire, pour un coût et une maintenance moindres.

Deux situations justifient de regarder le mobile :

• le contrôle se déplace réellement, plusieurs fois par jour, sur des points sans poste informatique ;
• l'usage est temporaire ou hors les murs, et installer un poste n'aurait pas de sens.

Un point clé avant de décider

Avant le matériel, la question est logicielle. Que fait votre application de la donnée lue, et sait-elle recevoir une saisie de type clavier ou faut-il un développement ? Cette réponse détermine tout le reste, et elle vient de votre éditeur, pas d'une fiche produit.

Décrivez-nous la situation et notre équipe regardera ce qui est faisable : 04 22 14 00 86 ou notre formulaire de contact.

Pour aller plus loin

• Le détail des interfaces et la check-list de compatibilité sont dans l'article Les lecteurs magnétiques pour les smartphones et les tablettes.
• Le catalogue des lecteurs et encodeurs de cartes magnétiques présente les modèles de bureau.
• Pour arbitrer entre piste magnétique et sans contact, voir Carte magnétique ou RFID ?.
• Les six critères de choix d'un lecteur sont repris dans le guide d'achat des lecteurs.