Production de 7000 cartes RFID

Commander 7 000 cartes, c'est la partie simple. Ce qui demande du temps arrive avant : vérifier que les cartes seront lues par les lecteurs déjà en place, décider ce qui sera imprimé et ce qui sera encodé, préparer le fichier qui reliera chaque carte à son porteur.

Sur un projet en volume, la préparation pèse plus lourd que la production elle-même. Voici le déroulé d'un projet de 7 000 cartes RFID MIFARE® 1K que nous avons produites pour un client, et ce qu'il faut en retenir si vous en préparez un du même ordre.

Le contexte du projet

Notre client devait déployer plusieurs milliers de cartes RFID personnalisées. Les cartes retenues : des MIFARE® 1K en 13,56 MHz, pré-imprimées en quadrichromie recto-verso, puis personnalisées une à une avant livraison.

Son service communication nous a transmis les fichiers graphiques définitifs. Après contrôle des fichiers, un Bon À Tirer lui a été présenté sous 24 heures pour valider le lancement. La fabrication a démarré une fois le BAT approuvé.

Des fichiers propres au départ, aucune reprise ensuite.

Ce qui se décide avant d'imprimer quoi que ce soit

Les questions à trancher

Cinq points conditionnent tout le reste du projet :

• la technologie et la fréquence des cartes ;
• leur compatibilité avec les lecteurs, bornes et logiciels déjà installés ;
• la présence ou non d'un encodage dans la puce ;
• l'impression visible de l'identifiant unique de la carte ;
• le rattachement des cartes à une base de données existante.

Répondre à ces cinq questions avant la commande évite la plupart des mauvaises surprises au moment du déploiement.

Le fichier de correspondance

Chaque carte MIFARE® porte un UID, un identifiant unique gravé en usine. Notre client nous a fourni un fichier Excel listant les sociétés destinataires. Il souhaitait que l'UID soit imprimé sur la carte, et qu'il remonte automatiquement dans son fichier.

Ce fichier, que nous appelons fichier de correspondance, relie chaque carte physique à son enregistrement informatique. C'est lui qui permet d'intégrer 7 000 cartes dans un logiciel de gestion ou un système de contrôle d'accès sans les saisir une par une. Le format d'écriture de l'UID compte ici : hexadécimal ou décimal, ordre des octets, tout cela doit correspondre à ce qu'attend le logiciel. Nous détaillons ces formats dans notre article sur les différences entre HEX et DÉCIMAL pour les cartes RFID.

Les quatre étapes d'un projet en volume

1. Définir le besoin

Technologie utilisée, contraintes de compatibilité, besoins d'encodage, informations à imprimer ou à enregistrer. Ces éléments déterminent le choix de la carte et les opérations de personnalisation à prévoir.

2. Valider la compatibilité sur échantillon

Quand un système RFID existe déjà, tester quelques cartes sur les lecteurs en place avant d'engager le volume. Un échantillon coûte quelques euros, une commande de 7 000 cartes incompatibles coûte le projet.

3. Produire et personnaliser

Pour ce projet, nous avons créé un modèle de personnalisation dans le logiciel CardPresso, puis associé ce modèle aux champs du fichier Excel du client. Un lecteur RFID MIFARE a été installé dans l'imprimante Evolis Primacy, avec un script chargé de lire l'UID de chaque carte, de l'imprimer sur la carte, et de l'écrire dans le fichier au passage. Les cartes produites et les données informatiques restent cohérentes du premier au dernier exemplaire.

4. Contrôler avant de déployer

Sur un échantillon du lot : qualité d'impression, personnalisation, lecture RFID, cohérence du fichier de correspondance. Quatre vérifications rapides qui limitent fortement les incidents de mise en service.

En un coup d'œil : les quatre étapes et leurs points de contrôle

Ce que nous prenons en charge

Selon les projets, nous intervenons sur tout ou partie de la chaîne :

• pré-impression offset ou sérigraphique à partir de 100 exemplaires ;
• personnalisation nominative ;
• impression de l'UID sur la carte, en hexadécimal LSB par défaut ou dans un autre format sur demande ;
• création du fichier de correspondance ;
• encodage des puces selon les spécifications de votre logiciel de contrôle d'accès (secteurs MIFARE®, clés, données libres) ;
• accompagnement sur les tests de compatibilité ;
• conditionnement et gestion de projets de plusieurs centaines à plusieurs milliers de cartes.

Chaque projet ayant ses contraintes, les cartes et les opérations sont choisies au cas par cas. Nos cartes RFID et MIFARE couvrent les principales technologies du marché, et notre service d'impression personnalisée prend le relais pour la partie graphique.

Notre recommandation

Pour tout projet de plus de 500 cartes, la même séquence : échantillon d'abord, test sur vos lecteurs, puis commande du volume. C'est le seul moyen de vérifier la compatibilité dans les conditions réelles d'exploitation, avec vos lecteurs, votre logiciel et vos habitudes de lecture.

Trois cas demandent une préparation plus longue :

• un parc mixte, avec des lecteurs 125 kHz et 13,56 MHz sur des sites différents ;
• un encodage propriétaire imposé par le logiciel de contrôle d'accès, qui suppose de récupérer les spécifications auprès de l'éditeur ;
• une base de données existante à alimenter, où le format d'écriture de l'UID doit être arrêté avant la production, pas après.

Un point clé avant de lancer la production

Le BAT engage la totalité du tirage. Sur 7 000 cartes, une erreur de couleur, un logo mal détouré ou une mention obsolète se paient au prix du lot entier. Prendre le temps de faire relire le BAT par la personne qui a produit les fichiers graphiques, et pas seulement par l'acheteur.

Pour préparer un projet de ce type, notre équipe est disponible au 04 22 14 00 86 ou via notre formulaire de contact. Une description de votre parc de lecteurs et du logiciel utilisé suffit à démarrer.

Pour aller plus loin

• Les critères de choix d'une technologie sans contact sont détaillés dans notre guide d'achat RFID & NFC.
• Le catalogue des cartes RFID et MIFARE présente les puces disponibles en stock.
• Pour la partie graphique, voir le service d'impression personnalisée.
• Les formats d'identifiant sont expliqués dans l'article HEX et DÉCIMAL pour les cartes RFID.