Quel matériel faut-il pour imprimer des cartes PVC ?

Comment choisir son imprimante ?

Lorsqu'il s'agit de choisir une imprimante pour l'impression de cartes PVC, plusieurs facteurs doivent être pris en compte afin de répondre à vos besoins spécifiques. Voici les points clés à considérer lors de votre sélection :

1. Qualité d'impression

La qualité d'impression est un critère primordial pour obtenir des cartes PVC professionnelles et esthétiquement attrayantes. Assurez-vous de choisir une imprimante capable de produire des images nettes, des textes clairs et des couleurs vives. La qualité entre la plupart des imprimantes est relativement comparable. Toutefois, quelques marques se distinguent et nous serions ravis de partager nos préférences lors d'une discussion avec vous. La majorité des imprimantes à badges offrent une résolution de 300 dpi, une qualité largement satisfaisante pour la plupart des applications.

Il existe cependant certains modèles offrant une résolution de 600 dpi (principalement des imprimantes à transfert), bien que ce type de produit et de résolution ne soit nécessaire que pour un nombre très limité d'applications. Pour une carte de très haute qualité, comme une carte de fidélité, nous pourrions recommander, en fonction du volume de production, une combinaison de pré-impression de l'arrière-plan avec une personnalisation par l'imprimante à badges.

Dans ce cas précis, vous bénéficierez du meilleur des deux mondes : la qualité et la flexibilité. Il est donc essentiel de nous contacter pour explorer les options les plus adaptées à vos besoins.

2. Vitesse d'impression

La vitesse d'impression est un élément à prendre en compte en fonction du volume de cartes PVC que vous envisagez d'imprimer. Si vous avez des besoins importants en termes de production, une imprimante rapide peut être un choix judicieux. Cependant, si vous n'imprimez qu'un petit nombre de cartes à la fois, une imprimante plus lente peut suffire.
Lorsque vous devez imprimer un grand volume de cartes à un rythme rapide, il est essentiel d'évaluer la capacité du chargeur de l'imprimante ainsi que celle du ruban d'impression. Cela vous permettra d'éviter de devoir constamment recharger l'imprimante à badges avec de nouvelles cartes ou de changer le ruban d'encre, en particulier lors d'une impression en grande quantité et à vitesse élevée.

3. Connectivité et compatibilité

Examinez les options de connectivité disponibles sur l'imprimante que vous envisagez. Toutes les imprimantes à badges du marché sont équipées d'une connectivité USB, mais elles n'offrent pas toutes une connectivité réseau. Certaines imprimantes proposent une option Wi-Fi, ce qui est particulièrement utile lorsque l'imprimante est située à une certaine distance de l'ordinateur ou d'une prise réseau RJ45.

Il est également important de noter que tous les modèles ne sont pas compatibles avec Mac, et il est essentiel de vérifier que votre système d'exploitation n'est pas obsolète. Les fabricants mettent à jour leurs pilotes d'impression pendant une certaine période après l'arrêt d'une version de Windows ou d'iOS, mais avec le temps, ces mises à jour deviennent de moins en moins fréquentes. N'hésitez pas à nous communiquer la version de votre système d'exploitation, afin que nous puissions vous conseiller de manière appropriée.

4. Options de sécurité

Si la sécurité est une préoccupation majeure pour vous, recherchez une imprimante offrant des fonctionnalités de sécurité avancées. Certains modèles d'imprimantes proposent des options telles que l'impression holographique, la personnalisation sécurisée des cartes et l'encodage RFID. Ces fonctionnalités peuvent renforcer la sécurité et la protection des données sur vos cartes PVC.

5. Coût total de possession

En plus du coût initial de l'imprimante, prenez en compte le coût total de possession, y compris les consommables tels que les rubans d'encre, les cartes PVC et d'autres accessoires. Généralement, les consommables pour les imprimantes à badges d'entrée de gamme ont tendance à coûter plus cher que ceux des modèles conçus pour des volumes d'impression plus importants. Il est donc crucial de trouver un équilibre entre le coût initial de l'imprimante à badges et le coût de ses consommables sur toute sa durée de vie. Nous pouvons vous guider sur ce sujet. Il suffit de nous donner une estimation de vos besoins annuels en termes de volume d'impression.

6. Support technique et garantie

La garantie offerte par les fabricants d'imprimantes à badges varie en fonction des modèles. En général, plus le coût de l'imprimante est faible, plus la durée de la garantie est courte. Il est important de noter que la garantie du fabricant est souvent une garantie "retour atelier". Cela signifie qu'en cas de problème technique qui ne peut être résolu à distance par notre support, l'imprimante doit être renvoyée pour un diagnostic et une éventuelle réparation.

Les fabricants proposent également des extensions de garantie et, pour certains modèles courants, Cardalis est en mesure de proposer des solutions de "double échange" (en cas de panne, nous vous livrons une imprimante de remplacement pendant la réparation de votre appareil).

Il va sans dire qu'un support technique réactif et une garantie robuste vous offriront une tranquillité d'esprit tout au long de l'utilisation de votre imprimante. Le choix de votre prestataire est donc aussi important que le choix de l'imprimante à badges elle-même. L'achat d'une imprimante peut être simple, mais il est crucial de s'assurer que vous bénéficierez d'un soutien fiable lorsque vous en aurez besoin tout au long de la durée de vie de l'imprimante.

Une fois que vous avez pris en compte ces aspects essentiels, vous serez en mesure de sélectionner l'imprimante qui répond le mieux à vos besoins d'impression de cartes PVC.