Quel matériel faut-il pour imprimer des cartes PVC ?

L'impression et de la personnalisation  de cartes PVC est devenue essentielle dans de nombreux domaines tels que la sécurité, la gestion d'entreprise, les événements et bien d'autres encore.  Une imprimante à badges simplifie la production de vos cartes, c'est-à-dire vous créez vos cartes le moment dont vous en avez besoin.  Pas d’attente, pas de communication avec une prestataire externe,  modification du design de la carte très facile à faire etc   Si vous envisagez d'imprimer vos propres cartes PVC, il est crucial de disposer du matériel adéquat pour votre besoin et budget. Dans cet article, nous allons vous guider dans le choix de votre imprimante et des cartes PVC appropriées, en vous fournissant des conseils précieux pour une impression réussie.

Comment choisir son imprimante ?

Lorsqu'il s'agit de choisir une imprimante pour l'impression de cartes PVC, plusieurs facteurs doivent être pris en compte afin de répondre à vos besoins spécifiques. Voici les points clés à considérer lors de votre sélection :

1. Qualité d'impression

La qualité d'impression est un critère primordial pour obtenir des cartes PVC professionnelles et esthétiquement attrayantes. Assurez-vous de choisir une imprimante capable de produire des images nettes, des textes clairs et des couleurs vives. La qualité entre la plupart des imprimantes est relativement comparable. Toutefois, quelques marques se distinguent et nous serions ravis de partager nos préférences lors d'une discussion avec vous. La majorité des imprimantes à badges offrent une résolution de 300 dpi, une qualité largement satisfaisante pour la plupart des applications.

Il existe cependant certains modèles offrant une résolution de 600 dpi (principalement des imprimantes à transfert), bien que ce type de produit et de résolution ne soit nécessaire que pour un nombre très limité d'applications. Pour une carte de très haute qualité, comme une carte de fidélité, nous pourrions recommander, en fonction du volume de production, une combinaison de pré-impression de l'arrière-plan avec une personnalisation par l'imprimante à badges.

Dans ce cas précis, vous bénéficierez du meilleur des deux mondes : la qualité et la flexibilité. Il est donc essentiel de nous contacter pour explorer les options les plus adaptées à vos besoins.

2. Vitesse d'impression

La vitesse d'impression est un élément à prendre en compte en fonction du volume de cartes PVC que vous envisagez d'imprimer. Si vous avez des besoins importants en termes de production, une imprimante rapide peut être un choix judicieux. Cependant, si vous n'imprimez qu'un petit nombre de cartes à la fois, une imprimante plus lente peut suffire.
Lorsque vous devez imprimer un grand volume de cartes à un rythme rapide, il est essentiel d'évaluer la capacité du chargeur de l'imprimante ainsi que celle du ruban d'impression. Cela vous permettra d'éviter de devoir constamment recharger l'imprimante à badges avec de nouvelles cartes ou de changer le ruban d'encre, en particulier lors d'une impression en grande quantité et à vitesse élevée.

3. Connectivité et compatibilité

Examinez les options de connectivité disponibles sur l'imprimante que vous envisagez. Toutes les imprimantes à badges du marché sont équipées d'une connectivité USB, mais elles n'offrent pas toutes une connectivité réseau. Certaines imprimantes proposent une option Wi-Fi, ce qui est particulièrement utile lorsque l'imprimante est située à une certaine distance de l'ordinateur ou d'une prise réseau RJ45.

Il est également important de noter que tous les modèles ne sont pas compatibles avec Mac, et il est essentiel de vérifier que votre système d'exploitation n'est pas obsolète. Les fabricants mettent à jour leurs pilotes d'impression pendant une certaine période après l'arrêt d'une version de Windows ou d'iOS, mais avec le temps, ces mises à jour deviennent de moins en moins fréquentes. N'hésitez pas à nous communiquer la version de votre système d'exploitation, afin que nous puissions vous conseiller de manière appropriée.

4. Options de sécurité

Si la sécurité est une préoccupation majeure pour vous, recherchez une imprimante offrant des fonctionnalités de sécurité avancées. Certains modèles d'imprimantes proposent des options telles que l'impression holographique, la personnalisation sécurisée des cartes et l'encodage RFID. Ces fonctionnalités peuvent renforcer la sécurité et la protection des données sur vos cartes PVC.

5. Coût total de possession

En plus du coût initial de l'imprimante, prenez en compte le coût total de possession, y compris les consommables tels que les rubans d'encre, les cartes PVC et d'autres accessoires. Généralement, les consommables pour les imprimantes à badges d'entrée de gamme ont tendance à coûter plus cher que ceux des modèles conçus pour des volumes d'impression plus importants. Il est donc crucial de trouver un équilibre entre le coût initial de l'imprimante à badges et le coût de ses consommables sur toute sa durée de vie. Nous pouvons vous guider sur ce sujet. Il suffit de nous donner une estimation de vos besoins annuels en termes de volume d'impression.

6. Support technique et garantie

La garantie offerte par les fabricants d'imprimantes à badges varie en fonction des modèles. En général, plus le coût de l'imprimante est faible, plus la durée de la garantie est courte. Il est important de noter que la garantie du fabricant est souvent une garantie "retour atelier". Cela signifie qu'en cas de problème technique qui ne peut être résolu à distance par notre support, l'imprimante doit être renvoyée pour un diagnostic et une éventuelle réparation.

Les fabricants proposent également des extensions de garantie et, pour certains modèles courants, Cardalis est en mesure de proposer des solutions de "double échange" (en cas de panne, nous vous livrons une imprimante de remplacement pendant la réparation de votre appareil).

Il va sans dire qu'un support technique réactif et une garantie robuste vous offriront une tranquillité d'esprit tout au long de l'utilisation de votre imprimante. Le choix de votre prestataire est donc aussi important que le choix de l'imprimante à badges elle-même. L'achat d'une imprimante peut être simple, mais il est crucial de s'assurer que vous bénéficierez d'un soutien fiable lorsque vous en aurez besoin tout au long de la durée de vie de l'imprimante.

Une fois que vous avez pris en compte ces aspects essentiels, vous serez en mesure de sélectionner l'imprimante qui répond le mieux à vos besoins d'impression de cartes PVC.

Quelles cartes PVC à imprimer choisir ?

Le choix des cartes PVC à imprimer dépendra de l'utilisation spécifique que vous souhaitez en faire. Voici quelques points importants à considérer lors de la sélection des cartes PVC :

1. Type de carte

En terme de l’impression et personnalisation de carte PVC nous parlons généralement de carte de format carte bancaire c’est à dire 86x54mm.  Il y a des exceptions et il est possible de faire faire des cartes en d’autres formats plus longs, plus larges et sécables.   
En ce qui concerne l'impression et la personnalisation des cartes PVC, nous nous référons généralement au format carte bancaire, c'est-à-dire 86x54mm. Cependant, il existe des exceptions et nous avons la possibilité de produire des cartes dans des formats différents, plus longs, plus larges ou sécables.

2. Taille et épaisseur

Les cartes PVC sont généralement fabriquées dans des dimensions standard, comme le format CR80 (86 mm x 54 mm), qui est également le format privilégié par les imprimantes à badges. L'épaisseur standard est de 0,76 mm, similaire à celle d'une carte bancaire. Cette épaisseur offre une durabilité adaptée à des utilisations à long terme, comme les cartes d'accès ou les cartes de membre. Si vous choisissez une carte plus fine, vous réduisez la quantité de plastique utilisée. Cependant, l'épaisseur la plus fine, comme 0,25 mm, n'est pas recommandée pour une impression en couleur par sublimation, mais pourrait être appropriée pour une impression monochrome par transfert thermique si vous prévoyez de personnaliser les cartes.

3. Options de personnalisation

Si vous souhaitez ajouter des éléments personnalisés à vos cartes PVC, assurez-vous que les cartes sélectionnées offrent des options de personnalisation telles que la possibilité d'ajouter des codes-barres, des pistes magnétiques, des puces RFID, etc. La personnalisation vous permettra de créer des cartes uniques et adaptées à vos besoins spécifiques.

4. Qualité et durabilité

Optez pour des cartes PVC de haute qualité qui offrent une durabilité et une résistance aux éléments. Des cartes PVC robustes d'épaisseur 0,76mm garantissent une plus longue durée de vie et une meilleure qualité d'impression.

5. Quantité nécessaire

Évaluez la quantité de cartes PVC dont vous avez besoin pour déterminer si vous souhaitez les imprimer vous-même ou les faire imprimer par un service d'impression professionnel. Si vous prévoyez une grande quantité de cartes, il peut être plus rentable de les faire imprimer en externe. Cependant, pour des besoins plus ponctuels ou une flexibilité accrue, l'impression en interne peut être une option préférable.

En tenant compte de ces aspects, vous pourrez choisir les cartes PVC qui répondent le mieux à vos besoins spécifiques d'impression.

En conclusion

L'impression de cartes PVC est devenue une pratique courante dans de nombreux secteurs, offrant des avantages tels que la sécurité, la traçabilité et l'identification des personnes. Pour obtenir des résultats de qualité professionnelle, il est essentiel de choisir le bon matériel. En sélectionnant une imprimante adaptée à vos besoins, vous pouvez vous assurer d'une qualité d'impression optimale, d'une vitesse de production appropriée et de fonctionnalités de sécurité avancées. De plus, en choisissant les cartes PVC appropriées, vous pourrez personnaliser vos cartes en fonction de vos exigences spécifiques.

Cardalis, expert en solutions d'identification et de sécurité des personnes, propose une large gamme d'imprimantes à badges, de consommables et d'accessoires associés. Leur expertise de plus de 15 ans dans le domaine de l'impression sur cartes et badges plastiques garantit des conseils pertinents et une assistance de qualité pour vos projets d'impression de cartes PVC.

Optez pour la qualité, la durabilité et la personnalisation en choisissant le bon matériel pour imprimer des cartes PVC. Avec les conseils et l'expertise de Cardalis, vous pouvez créer des cartes PVC professionnelles qui répondent à vos besoins spécifiques en matière d'identification et de sécurité.

N'hésitez pas à vous tourner vers Cardalis pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé dans vos projets d'impression de cartes PVC. Obtenez des résultats exceptionnels et assurez la sécurité et la gestion efficace des personnes au sein de votre organisation ou lors de vos événements.