Tous les conseils pratiques autour des imprimantes à badges, cartes imprimées…

Un salon à préparer ? N’oubliez pas vos badges d’identification

Votre entreprise organisera prochainement un salon, une conférence ou encore un séminaire et vous êtes en pleine préparation de ce salon ? Avez-vous pensé à vos badges d’identification ?

Ces cartes vous permettront de vous présenter plus aisément auprès des visiteurs et autres participants mais surtout de communiquer plus efficacement sur votre entreprise ou organisation. Prenez donc bien soin de la mise en page et réfléchissez bien en amont aux informations que vous souhaitez y voir figurer.

 

Quelles informations inclure sur vos badges ?

Les badges ne doivent pas seulement servir à l’identification des participants et visiteurs, ils doivent aussi vous permettre d’assurer votre communication durant l’évènement en question. En plus des traditionnel logo, adresse de votre site internet et autres données d’identification, pourquoi ne pas inclure des QR codes dans vos badges ? Ils vous permettront de délivrer aisément et rapidement toutes sortes d’informations sur le salon que vous organisez, votre entreprise, vos services et produits.

Il vous suffit pour ce faire de vous équiper d’une imprimante à cartes et d’un logiciel d’impression permettant la création de QR codes. Libre à vous d’y inclure toutes les données que vous souhaitez, ou tout simplement d’y intégrer un lien menant vers votre site ou celui de l’évènement.

 

Pensez aussi aux accessoires pour vos badges

Il est aussi essentiel de penser aux accessoires dont vous aurez besoin pour vos badges et notamment pour les protéger et faciliter leur port. Il existe des porte-badge dont le format est spécialement conçu pour les évènements. Pouvant contenir des badges au format A6, ces porte-badge format évènementiel assureront la protection de vos cartes tout au long de l’évènement.

Les cordons tour de cou sont quant à eux idéaux pour se prémunir contre la perte des badges. Tout en sobriété, colorés, unis ou personnalisés à l’image de votre entreprise, ils existent avec différents types d’attache : mousqueton simple ou premium avec un tissu tramé, et pince crocodile. En faisant le choix de les personnaliser, vous disposez là encore d’un nouveau moyen de communication aussi efficace que peu coûteux.

N’hésitez pas à contacter notre service commercial pour plus de renseignements et ainsi avoir un devis personnalisé en fonction de vos besoins au 04.22.14.0086 ou sur contact@cardalis.fr

Zebra : Rappel de blocs alimentation (PSU)

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Annonce importante : Rappel de produits de certaines unités d’alimentations électriques Zebra

Un rappel de produit (PSU) a été initié et communiqué par le fabricant Zebra en décembre 2016. Depuis, des rapports concernant certains évènements thermiques allant de la fonte de connecteurs à des prises de feu ont été reçus pour certains modèles spécifiques d’imprimantes, sous différentes dates dépassant ce qui avait été communiqué parmi les rappels originaux.

Par prudence, Zebra étend son champ de rappels en incluant tous les PSU (bloc d’alimentation) similairement manufacturés sur une plus longue période.

La période de rappel a été étendu pour inclure des PSU manufacturés par la société FSP entre le 1er octobre 2006 et le 31 décembre 2012.

Une fois identifiés, Zebra remplacera rapidement les PSU (bloc alimentation) sans coûts supplémentaires. Cela inclut les coûts de remplacement et de livraison.

Les items écrits en gras ci-dessous désignent les modèles d’imprimantes ajoutés à la liste des rappels de produits.

  • G-Series (GC420D/T, GK420D/T, GX420D/T, GX425, GX430D/T, GK888D/T)
  • GT-Series (GT800, GT810, GT820, GT830)
  • HC100
  • LP/TLP Series (2724, 2824, 2824Z, 2824 plus, LP2824 CVS, NEOPOST 2824, 2824, 2844, 2844Z, FEDEX LP2844, UPS LP2844, UPS TLP2844, 3742, 3842, 3844Z)
  • P1XX Series (P100i/m, P110i, P120i, BR100i, BR102i, BR104i, BR105i, BR106i, BR107i, BR108i, BR110i, BR120i, CN100i, CN110i, CN120i, J100i, J110i/m, J120i)
  • PS4000
  • R2844Z, R402
  • ZP455
  • ZXP Serie 1, ZXP Serie 3

Cardalis vous accompagne dans cette démarche, merci de prendre contact avec nous : 04.22.14.00.86 ou contact@cardalis.fr

Voici les étapes principales qui doivent être réalisées :

  1. Déterminez si vous êtes en possession d’appareils concernés et endommagés

Merci de nous envoyer par email la photo des étiquettes placées sous l’imprimante et sous le bloc alimentation comportant les numéros de séries des deux éléments.

 

  1. Cessez l’utilisation de vos PSU endommagés et initiez un processus de remplacement

Si vous possédez un PSU endommagé, débranchez immédiatement l’appareil.

 

  1. Détruisez votre équipement endommagé

Dans le cadre du programme de remplacement, il est demandé que tout PSU impacté soit détruit. Il vous sera demandé de couper le câble électrique du bloc alimentation défectueux et de nous envoyer la preuve en photo par email : contact@cardalis.fr

Si votre équipement n’est pas inclus dans la liste du rappel de produits, vous pouvez continuer à l’utiliser.

Bien que Zebra n’ait pas directement manufacturé les PSU, l’entreprise assure qu’elle travaille avec ses partenaires de redistribution, dans l’objectif de corriger les problèmes survenus de la manière la moins perturbatrice possible pour nos clients. La qualité, présente dans le produit et dans le service client est une priorité partagée par Cardalis et Zebra, et nous nous engageons à assurer votre sécurité.

Nous apprécions et vous remercions pour votre patience ainsi que votre confiance soutenue envers les produits que nous vendons. Pour toutes questions ou renseignements, n’hésitez pas à nous contacter Cardalis : 04.22.14.00.86 ou contact@cardalis.fr

5 signes montrant qu’il est temps de changer d’imprimante

Avoir une imprimante performante et en bon état de marche, vous permettra d’imprimer des cartes de qualité sans avoir de défauts, des déchets ou de temps morts.

Votre imprimante commence à prendre de l’âge et vous vous demandez s’il n’est pas temps de la remplacer ? Voici quelques signes qui vous convaincront que le moment est en effet venu de vous équiper d’une nouvelle imprimante.

 

1. La qualité d’impression de vos cartes est moins bonne

Une baisse de la qualité d’impression de vos cartes plastiques peut être due à plusieurs composants de votre imprimante qui assurent la qualité HD finale de la carte. Au fil des années, ces composants vieillissent et s’usent. La qualité d’impression s’en trouve alors amoindrie. La synchronisation des couleurs primaires est moins précise et l’image est moins nette.

Une mise à jour logicielle peut parfois suffire pour régler un problème de qualité d’impression. Des réparations sont aussi possibles. Mais elles peuvent vous coûter aussi cher ou presque qu’une imprimante à badges et cartes flambant neuve avec une nouvelle garantie pleine.

fotomelia-photos-gratuites-82. Votre imprimante n’est pas compatible avec les nouvelles technologies

La révolution numérique est en marche et les avancées technologiques n’ont de cesse d’innover. De plus les systèmes d’exploitation évoluent et les fabricants d’imprimantes à badges ne mettent plus forcément à jour les drivers et firmware des anciennes machines.

Votre vieille imprimante ne répond pas aux nouveaux standards, n’est pas adaptée aux mises à jour logicielles fournies par les fabricants ? Il va vous falloir songer à la remplacer par une imprimante répondant aux nouvelles exigences en matière d’impression de cartes et badges d’identification.

 

3. Votre imprimante manque de rapidité

Quand une entreprise grandit, ses besoins en impression aussi. Si votre imprimante n’est plus assez rapide pour assurer vos nouveaux besoins, il est là aussi certainement temps d’offrir à votre entreprise une nouvelle imprimante à cartes qui assurera vos impressions avec une rapidité optimale.

Les imprimantes à badges plus récentes sont équipées avec des moteurs d’impression qui réagissent plus rapidement à vos demandes.

4. Le ruban est difficile à remplacer

Vous avez du mal à remplacer les rubans usagés ? Il est temps de passer à une solution moderne, avec des rubans présentés sous forme de cartouche. Plus rapide à insérer, gain de temps réalisé et surtout impossible de mettre le ruban à l’envers ou de l’abimer.

5. Votre imprimante tombe en panne régulièrement

Une imprimante, d’aussi bonne qualité soit-elle, finit toujours après plusieurs années d’usage intensif à montrer des signes de faiblesse et finalement tomber en panne régulièrement. Vous avez besoin de la nettoyer plus souvent, de la redémarrer régulièrement. Le connecteur USB ne fonctionne pas toujours et provoque des problèmes de communication avec votre ordinateur.images-gratuites-creative-commons-cco-126

Les pannes interviennent toujours au plus mauvais moment, votre service technique n’est pas toujours disponible pour intervenir… cela peut vite provoquer un réel problème surtout lorsque vous avez une grande quantité de badges à imprimer pour un évènement, ou la rentrée scolaire par exemple.

Sachez que votre imprimante actuelle peut avoir une valeur de reprise sur l’achat d’une imprimante neuve. N’hésitez pas à contacter notre service commercial si vous avez des questions par email ou par téléphone au 04 22 14 00 86.

Que faire si le ruban de mon imprimante à cartes casse ?

Il arrive de temps à temps que le ruban d’une imprimante à badges ou à cartes plastique soit endommagé ou tout simplement cassé. Il s’agit en effet d’un support très fin qui peut se déchirer ou coller à la carte. Mais que faire dans ce cas ? Peut-on réparer un ruban d’imprimante ou faut-il le remplacer ?

La réponse est, très souvent un  » OUI  » !   Ne jetez pas donc votre ruban à la poubelle avant de lire ce blog !

Comment réparer un ruban d’imprimante ?

Pour savoir ce qu’il en est, ouvrez le capot de votre imprimante et sortez le ruban. Si le ruban est cassé ou déchiré,  munissez-vous tout simplement d’un morceau de scotch et attachez les deux bouts ensemble. Si besoin recoupez les bords avec des ciseaux pour qu’ils soient droits. Enroulez légèrement le ruban pour le retendre. Évitez que la partie où il y a le scotch ne soit placé sous la tête d’impression. Remettez le ruban dans l’imprimante, qui se synchronisera automatiquement pour relancer les impressions de vos badges.

Parfois on constate que le ruban qui s’est collé sur la carte est enroulé dans les rouleaux d’entrainement de l’imprimante. Si c’est la cas vous pouvez tirer lentement et délicatement sur le ruban pour tenter de le retirer. Ne tirez pas trop fort ou trop vite pour ne pas casser le morceau de ruban que vous tenez dans la main.  Une fois dégagé vous suivez les instructions ci-dessus.

Un ruban qui casse indique t il un problème de l’imprimante ?

Un ruban qui casse de temps en temps n’est pas alarmant ! Si en général vous imprimez sans souci,  réparez le ruban et continuez à vos impressions.

Cependant un ruban qui se coupe régulièrement est peut-être le signe que votre imprimante rencontre un problème. Mais rassurez-vous, il peut dans la majorité des cas être corrigé avec l’aide de notre support technique. Un ruban qui se coupe de façon nette peut indiquer un problème d’offsets d’impression par exemple. Ou bien si le ruban se colle sur la carte à imprimer, cela peut indiquer une chauffe trop importante de la tête d’impression.

Il est rare que le ruban lui même soit défectueux. Vérifiez bien que votre imprimante est correctement paramétrée pour le ruban que vous utilisez. Il est souvent nécessaire de paramétrer manuellement les rubans (autre que couleur) pour les utilisateurs de système Macintosh.

00 Montage photo_réparation ruban

 

Entretenir votre imprimante à badges régulièrement

Cardalis dispose d’une large gamme de rubans pour les imprimantes à cartes Zebra, Evolis, Datacard ou encore Matica et Fargo. Tous nos consommables nous sont fournis par les fabricants d’origine des imprimantes à badges que nous vendons. Vous êtes ainsi assurés de recevoir un ruban parfaitement adapté à votre machine.

Il est vivement conseillé de nettoyer son imprimante à cartes ou à badges plastique à chaque fois que vous changez le ruban. Des kits dédiés au nettoyage des imprimantes existent et sont très faciles d’utilisation. Choisissez bien le kit d’entretien adapté à la marque et au modèle de votre imprimante à cartes.

La poussière, le soleil, l’humidité ou encore la chaleur sont autant de facteurs qui peuvent endommager le ruban de votre imprimante. Choisissez donc bien l’emplacement de votre machine et assurez-vous qu’elle soit régulièrement nettoyée.

Une question sur l’entretien et la maintenance de votre imprimante à badges ou sur nos consommables ? N’hésitez pas à contacter le service client de Cardalis par téléphone au 04 22 14 00 86 ou par mail via notre formulaire de contact.

Comment entretenir son imprimante à badges ?

Vous avez équipé votre société d’une imprimante à badges afin de pouvoir imprimer vous-même, facilement, quand vous le souhaitez et en nombre, des cartes plastiques et autres badges d’identification ? Pour que votre machine continue de fonctionner de manière optimale et vous permette de réaliser des impressions de qualité professionnelle, il est important de l’entretenir régulièrement.
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